notre offre
Nous vous accompagnons dans vos projets de numérisation de documents papier pour vous assurer une gestion optimale et sur mesure.
Du diagnostic à la mise en œuvre de la solution qui correspond à votre besoin, nos équipes se mobilisent pour gérer le traitement de votre flux quotidien journalier de documents ou pour assurer la reprise de vos archives.
chiffres-clés
16 ans d'expertise
3 scanners à haute cadence professionnelle
600 000 documents / mois
190 collaborateurs mobilisés
traitement du flux documentaire journalier
Nous faisons une étude de vos processus afin de répondre à vos besoins.
- Numérisation de vos courriers, contrats, factures, réclamations, notes de frais, bulletins de paie et autres documents suivant les critères définis avec vous : sens de lecture, format, N&B ou couleur, résolution,…
- Option prestation de numérisation fidèle de vos documents / certification NF544
- Outils d’extraction de traitement documentaire : Capture, OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), RAD (Reconnaissance Automatique des Documents), et LAD (Lecture Automatique des Documents) permettent une livraison sur mesure dans votre GED (Gestion Electronique de Documents) ou votre SAE (Système d’Archivage Electronique)
- Vérification en vidéocodage par un collaborateur de la pertinence de la reconnaissance faite par les moteurs et validation ou complétude de l’indexation du document
- Livraison des documents numérisés et indexés sur le support de votre choix : disques durs, CDs,… ou via serveur FTP sécurisé pour simplifier la livraison
- Contrôle des flux de fichiers de la réception à la livraison avec un suivi individuel de chaque document
- Destruction sécurisée de vos documents au moyen d’une machine de niveau sécurité 3
reprise d'archives
Pour gagner en fluidité dans la gestion et l’utilisation de vos archives, mais également pour accroître la sécurité autour de leur conservation, nous vous proposons de les numériser et de vous fournir les outils vous permettant de rechercher et consulter facilement vos documents.
- Enlèvement des documents sur votre site (par nos soins ou par transporteur)
- Tri, si besoin, de vos documents selon le cahier des charges élaboré conjointement
- Numérisation de tout ou partie de vos documents suivant les critères définis avec vous : sens de lecture, format, N&B ou couleur, résolution,…
- Outils d’extraction de traitement documentaire : Capture, OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), RAD (Reconnaissance Automatique des Documents), et LAD (Lecture Automatique des Documents) permettent une livraison sur mesure dans votre GED (Gestion Electronique de Documents) ou votre SAE (Système d’Archivage Electronique)
- Indexation des documents
- Livraison des documents dématérialisés sur le support de votre choix : disques durs, CDs,… ou via serveur FTP sécurisé pour simplifier la livraison
- Destruction sécurisée de vos documents au moyen d’une machine de niveau sécurité 3
processus type
